Kebijakan Privasi

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Saat Anda masuk (login) ke portal rekrutmen Nismara menggunakan akun Discord Anda, kami secara otomatis menerima dan mengumpulkan data spesifik dari Discord melalui protokol otentikasi standar (OAuth2). Data ini meliputi:

• Discord ID (Nomor unik identitas akun).
• Nama pengguna (Username).
• Foto profil (Avatar).
• Status peran (Role) Anda di server Discord Nismara.

Selain itu, jika Anda mengirimkan formulir pendaftaran, kami akan menyimpan data tambahan yang Anda berikan secara sukarela (misal: tautan profil Steam, deskripsi pengalaman, dll).

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Data yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk kepentingan internal organisasi Nismara, yakni:

• Memverifikasi identitas Anda sebagai anggota server Discord.
• Menilai kecocokan profil Anda dengan posisi/divisi yang dilamar.
• Memudahkan manajemen dan komunikasi internal pengurus Nismara.
• Menghubungkan profil Nismara Anda dengan sistem pihak ketiga (misalnya: integrasi Trucky API untuk divisi Transport).

3. Berbagi Informasi

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun. Data Anda hanya dapat diakses oleh manajer rekrutmen dan administrator sistem Nismara yang berwenang, serta hanya dibagikan secara otomatis ke sistem penyedia API resmi yang terintegrasi atas persetujuan Anda (seperti Trucky).

4. Keamanan Data

Kami mengambil langkah-langkah yang wajar secara industri untuk melindungi data yang kami simpan, termasuk penggunaan enkripsi sesi dan pengamanan database tertutup. Namun, perlu diingat bahwa tidak ada transmisi data melalui internet yang 100% aman.

5. Hak Pengguna

Anda memiliki hak untuk meminta penghapusan seluruh data rekam jejak lamaran dan profil Anda dari basis data kami. Untuk melakukan ini, Anda dapat menghubungi Administrator melalui server Discord kami atau email kami melalui [email protected].